Dovolená má být od práce volná, ale pracovní pošta se ráda vkrádá do prázdninových dní. Stačí jeden pohled do telefonu a je po klidu. Nejde o to, zda je práce důležitá, ale o to, že si každý zaslouží dny, kdy se na ni nemusí myslet. Na dovolené se proto vyplatí rozhodnout předem, jak se bude s poštou zacházet: buď ve stanovenou dobu, nebo vůbec. Tím se předejde nekonečnému nahlížení a dovolená dostane jasnou hranici.
Rozhodni se předem
Před odjezdem si upřímně odpověz: potřebuji ve své práci nahlížet do pošty, nebo ne? Někdo může poštu vypnout úplně, jiný ji potřebuje zkontrolovat, aby se mu nehromadila. Neexistuje jedno správné řešení. Důležité je, aby to bylo tvé rozhodnutí a aby o něm věděli ostatní, s nimiž se domlouváš.
Pokud se rozhodneš nekontrolovat vůbec, nastav automatickou odpověď s informací, kdy se vrátíš a kdo tě zastupuje. Předej kolegům, co je potřeba, a ujisti se, že vědí, kde jsou důležité dokumenty. Odstraň pracovní e-mail z hlavní obrazovky telefonu nebo ho alespoň skryj. Bez pokušení je snazší nechat práci ležet.
Pokud se rozhodneš kontrolovat, urči si konkrétní dobu. Například po snídani nebo před večeří, vždy ve stejný čas a jen na krátkou chvíli. Řekni to i lidem, s nimiž jedeš, aby věděli, že jde o vymezenou dobu. Otevři poštu jen v tomto čase, vyřiď jen to nejnutnější a zavři ji. Ostatní odlož na návrat. Zapiš si čas na papír a dej ho na místo, kde ho uvidíš. Pak se nemusíš při každém zaváhání rozhodovat znovu.
Nastav hranice i pro sebe. Nepřeposílej si zprávy, neodpovídej na věci, které mohou počkat, a nečti vlákna, která se tě netýkají. Když se chceš podívat mimo vyhrazený čas, zastav se a zeptej se, jestli to opravdu nemůže počkat. Pokud ne, udělej výjimku vědomě, ne ze zvyku.
Po návratu si dopřej klidný první den. Projdi poštu postupně, nejdřív odpověz na nejdůležitější a zbytek si rozděl na několik dní. Vzpomeň si, jaká pravidla fungovala, a zapiš si je pro příští dovolenou. Dovolená, která má jasné hranice, se skutečně stává odpočinkem, a to i pro ty, kdo pracují rádi.
